活动中心：规范归档提效 精细盘查提质

为进一步规范部门材料管理，确保学期工作资料完整留存、高效复用，近日，活动中心办公室在汪娜主任、胡朝静副主任的统筹部署与悉心指导下，全面启动学期末材料整理归档及云盘资料规整盘查专项工作。

学期末材料归档是总结工作经验、传承工作成果的重要抓手，云盘资料规整则是顺应数字化办公趋势、筑牢数据安全防线的关键举措。工作启动前，汪娜主任与胡朝静副主任牵头组织办公室全体人员召开部署会，明确本次整理盘查的目标任务、覆盖范围与操作规范。会议强调，纸质材料归档要严守 “分类清晰、装订规范、查阅便捷” 原则，确保纸质文件与电子文件精准对应、双向可溯；云盘资料规整要聚焦 “去冗余、定标准、建索引” 核心要求，杜绝云盘文件存储散乱、检索困难等痛点问题。

工作开展过程中，办公室全体人员分工明确、协作高效，严格对标档案管理规范有序推进。一方面，对本学期党务文件、党员学习资料、会议纪要、志愿服务活动相关材料、政务公示文件等各类纸质材料进行全面梳理，细致甄别筛选，剔除无效冗余内容，再按年度、类别、项目进行分类装订、编号入盒，形成规范完整的纸质档案体系。另一方面，对照纸质台账对云盘存储的电子资料开展抽查核对，清理删除重复、过期文件，对命名不规范的文件统一规范命名，按主题分类建立文件夹层级体系，并编制详细的文件目录索引，实现云盘资料的结构化存储、高效化检索。

整理盘查期间，汪娜、胡朝静全程跟进指导，对材料分类的科学性、归档的规范性以及云盘文件夹的层级设置等提出具体优化意见。针对发现的问题，要求工作人员即查即改、立行立改，确保各项工作落细落实、不留死角。

经过全体人员的共同努力，本次学期末材料整理归档与云盘规整盘查工作已圆满收官。整洁规范的纸质档案、条理清晰的云盘资料，不仅为后续工作的查阅参考提供了高效支撑，更为中心资料收集管理工作的标准化、数字化建设奠定了坚实基础。办公室将持续提升工作精细化、规范化水平，为活动中心各项事业高质量发展提供坚实的材料数据支撑与服务保障。

撰稿、摄影:沈  静

初审:汪佩瑶

复审:胡朝静

终审:高  菲