活动中心：云盘赋能强管理 规范存档促发展

为进一步优化活动中心文件管理机制，推进数字化办公转型，2025年11月7日下午，活动中心办公室组织开展了云盘存档及使用工作专题培训。本次培训由办公室主任汪娜主持并担任主讲，办公室全体工作人员参与学习，旨在通过系统化培训提升团队文件归档的规范性与效率，为办公室党建及行政工作提供坚实的数据支撑。

聚焦痛点  精准施策

培训伊始，汪娜主任结合前期云盘存档工作中发现的文件分散存储、文件夹混乱、版本不统一、检索效率低等问题，强调了云盘统一管理的必要性。她指出：“随着活动中心办公室工作量增长，传统的U盘、硬盘存储方式已难以满足我们在工作中快速调取、安全共享的各种需求。云盘系统的规范化应用，不仅能实现文件全生命周期管理，更能通过权限分级保障信息及文档安全，是我们提升办公效能的关键一步。”

分层讲解  实操演练

培训采用“理论+实操”双轨模式，内容涵盖三大模块：

1.系统功能解析：详细介绍活动中心云盘的文件上传、文件删除、文件共享、分类标签、版本追溯、批量操作等核心功能，重点演示如何通过电脑端及手机APP端两种方式对文件夹、关键词、时间轴等多维度快速检索并使用文件。

2.规范流程演示：以办公室“宣传工作”为例，现场操作从文件命名规则（如“宣传工作-2025年宣传报道-10月新闻稿-10.28敬老爱老传温情”）到归档路径设置的完整流程，强调“一事一档、分类清晰”的存档原则。

3.安全权限管理：针对办公室公务不同岗位需求，讲解云盘中设置的文件查看、编辑、下载、删除权限，并演示如何通过使用日志追踪存档记录，确保数据可溯源。

互动答疑，巩固成效

在实操环节，办公室全体参训人员针对使用手机APP端“团队文件夹搜索”“历史文件导出及共享”等具体问题展开讨论，汪娜主任逐一解答并分享使用技巧。参训人员现场完成培训测试，通过率达100%；90%的成员当场独立完成模拟档案的规范存档，培训实效显著。

长效赋能  持续优化

汪娜主任在总结中表示，云盘存档工作将纳入办公室月度考核指标，后续将开展“云盘存档标兵”评选活动，并每月月末检查归档质量。她强调：“数字化管理是活动中心高质量发展的基石，全体成员需以‘今日学、明日用’的态度落实培训成果，共同打造高效、安全、智能的办公环境。”

此次培训标志着活动中心办公室在数字化转型中迈出关键一步。未来，中心将持续推进智慧办公体系建设，为庐阳教育高质量发展注入数字化新动能。

撰稿：汪  娜

摄影：沈  静

初审：汪佩瑶

复审：胡朝静

终审：高  菲