活动中心：规范会议记录流程 提升行政效能

为进一步强化会议管理规范性，提升行政工作效能，活动中心于4月29日组织开展“会议记录标准化撰写”专题培训，活动中心8名办公室人员通过理论授课、情景模拟等形式，系统掌握“三会一课”会议记录及主任办公会议记录的核心要领。本次培训会议由活动中心办公室主任汪娜主持并展开培训。 

聚焦实战   精准赋能

会上，首先汪娜主任向大家解析了各种会议记录的标准化模板，如“三会一课”记录规范是：1.框架构建：明确记录时间、地点、主持人、参会人员等核心要素；2.内容细化：完整还原会议流程，精准提炼议题讨论与决议结果；3.审核标准：建立分级审核机制，确保记录内容真实、格式统一。主任办公会议记录要点有：1.精准聚焦：重点记录决策依据、执行方案及责任分工；2.权威表达：使用规范性表述，避免主观性语言干扰决策意图；3.归档要求：同步整理会议附件材料，形成完整档案备查。

创新形式    成效显著

此次专项技能培训会议采用“情景模拟＋分组点评”的模式，办公室全体参会人员通过案例实操的情景模拟＋党办、行政办的分组点评、互动答疑，不仅掌握了“三会一课”及主任办公会议的标准化记录方法，并针对实际工作中的难点，如快速提炼关键信息、平衡详略等问题展开深入探讨，现场反馈积极。最后，培训会现场产生了优秀情景模拟会议记录案例4份。参会人员杜慧敏表示：“通过模拟支委会及主任办公会的场景，真正理解了会议记录的重要性。此外，我们需要重点关注会议主题、议程、讨论发言、表决情况等关键信息，记录内容要确保原汁原味。”会后，办公室对当日参加培训人员的考核数据进行分析，参训者信息抓取准确率及记录耗时缩短率都得到了有效提升。

长效管理    持续精进

后续活动中心办公室将持续推进专业培训，进一步强化会议记录的规范性与实用性，拟设定“红头文件拟写”、“突发事件督办会议记录”等专项课题培训，为活动中心办公室高效管理提供坚实保障。

 撰稿：汪   娜

摄影：沈   静

   初审：周艺婷

  复审：汪   娜

  终审：高   菲