安幼教育集团：技能促提升，学习共成长

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分，对集团办公室掌握此项技能技巧及对集团化发展的具有重要意义。为帮助集团办公室教师学习如何进行速记，保存更为完整的会议资料，提升教师们的会议速记能力。2021年3月31日下午，合肥市安庆路幼儿园教育集团办公室线上开展了“技能促提升，学习共成长”办公室速记技能培训。安幼教育集团办公室主要负责人房静玥主任主持本次培训，安幼教育集团城市之光分园办公室王静静进行分享，各园办公室工作人员参加此次培训。

王静静首先对会议记录的定义进行解析。会议记录是会议情况的真实记载，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料，体现出会议记录的重要性与必要性。接着王静静就工作会议记录前的准备工作作出分析，一要明确会议的主旨，也就是主要讨论的是什么问题；二要熟悉会议情况和文件；三要熟悉与会人员；四要熟悉会议环境；五要做好物质上的准备，如记录工具、电磁话筒等。会议前的准备事项完成后，才能顺利进行下一步。

随后王静静针对会议记录的内容，如会议记录一般由会议标题、会议组织情况、会议进行情况三部分构成。从写明开会时间的格式、会议地点、会议主持、会议出席人的职位与职称、记录人，到会议记录的基本内容中包含的会议的议题和会议主持人的启示性讲话；与会人的讨论发言和会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见，以及会议记录过程中应注意的真实、准确、全面、完整，并且要妥善保管等方面，王静静结合PPT一一向老师们进行讲解，内容有详有略，语言简明得当，便于参会人聆听的同时也更易于了解与记忆。分享的最后，王静静向大家分享了会议速记的技巧，如要快，会摘要，学会省，会替代，在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。在此前提下，学会使用录音转文字软件有时可以达到事半功倍的效果。

集团李峥总园长肯定了此次培训的意义所在，不论是集团办公室还是一名普通教师都应该掌握基本的写作和会议速记技巧，为安幼发出最为强劲有力声音的同时，对园所和个人今后的学习、工作都有一定的助益。房静玥主任强调了会议记录人员应具备的素质，希望各园办公室教师能以高度的政治责任感、较强的听知能力和较强的写记能力做好每一件事。

办公室人员经常参加各项会议，进行各项会议记录，因此在日常工作中更要注重学习，多加练习，在学习中提升自我，在实践中巩固自身技能，不断提高自己的政治素质和业务素质，更好地将安幼教育集团办公室工作做实、做细、做好。（撰稿：张怡  审稿：房静玥）