合肥市庐阳高中总务处职责与制度

一、总务处职责

　　1、坚持“及时供给，保障有力，服务到位，管理规范”的总务工作指导思想。

　　2、坚持总务工作为教育教学服务的原则；坚持管理育人，服务育人的原则；坚持勤俭节约的原则；坚持吃苦耐劳、乐于奉献的原则。

　　3、严格执行学校各项规章制度，团结协作，顾全大局，服从学校总体工作安排。

　　4、严格执行学校的《校产管理章程》及资产、房产的调配、使用和管理制度，认真做好校产的计划、调配、使用和管理工作。

　　5、严格执行物资的计划、采购、领用与发放制度，制定学校的物品采购计划，并协调采购人员落实实施，做好物品的保管、使用、发放工作，保证教学、办公、生活的正常运行。

　　6、负责校舍、场地、设备的管理、维修和建设，努力创造良好的教育、教学、生活环境，做到布局合理，美观大方，经济实用。

　　7、每月向校长上报当月校产的调修、调配和使用的情况；每学期进行一次校产清点，并及时造册上报校长；每年对固定资产进行一次汇总并上报，必须做到帐目清楚，账、卡、物一致。

　　8、主动配合学校有关部门开展工作。协调各部门及时维修各种教学设施、设备，保证完好率。配合保安做好防火、防毒、防盗工作，清除安全隐患，确保师生员工安全。配合后勤部做好节约用水、节约用电工作。

　　9、努力净化、美化校园，创造美好的教育教学环境。

　　二、物资的计划、采购、领用、发放制度

　　1、采购计划参照上一学期各业务部门的物资使用情况拟定，开学初提交校长办公会议裁决。

　　2、各种物资的采购均要本着降低成本、提高物资利用率的原则。

　　3、各种办公物品的领用，须经校长审批后发放。

　　4、固定资产的领用一律由校长室批准，总务处根据《学校固定资产配发标准》配发并备案。

　　5、劳动保护用品的领用一律由校长室批准，总务处根据《学校劳动保护用品配发标准》配发并备案。

　　6、任何个人和部门不得计划外冒领、多领，不得随意挪用计划内物资及自留小仓库。

　　7、特殊情况、特殊用途的计划外物资，必须经校长室批准，方可在总务处登记领用。

　　8、教学办公用品开学初一次性发放，学校举行各类活动的所需用品，凭校长室批示的清单领取。

　　9、规定以旧换新的要以旧换新；规定使用年限的要按使用年限领用；中途丢失或损坏的要折价赔偿。

　　10、故意损坏学校物资，要处以1－5倍的罚款。

　　三、资产、房产的调整、使用与管理制度

　　1、学校资产的购置、使用、调配、管理，依据《学校校产管理章程》由总务处贯彻执行。

　　2、学校的房产，由总务处依据有关规定及校长室统一安排进行管理和调配。

　　3、任何部门和个人不得擅自调整资产的使用地点及房产的使用功能。

　　4、员工使用住房，按有关规定收取房租。

　　5、总务处对学校资产、房产进行登记、建帐、建卡。

　　6、校内资产的调整需要经校长室批准，由总务处办理资产调拨单；房产的调整，经校长审批后到总务处办理相关手续。

　　7、全体员工要爱护学校的一草一木，有意对资产、房产进行破坏者，视其情节进行处罚。

　　8、根据实际情况，每学期初进行一次校产的清点登记，学期末进行一次核查。

　　9、每学年进行一次校产管理总结，表彰先进集体和个人，做到奖优罚劣。